1. Identificar los objetivos de negocio a alcanzar mediante la implementación de la(s) tecnología(s).

2. Recopilar información sobre todos los costos de la tecnología, incluidos los de adquisición, implementación, mantenimiento y capacitación de personal.

3. Analizar los costos de la tecnología frente a los beneficios esperados utilizando herramientas como el análisis de costo-beneficio y/o el retorno de la inversión (ROI).

4. Evaluar las oportunidades potenciales de ahorro de costos a través de la tecnología, incluida la automatización de procesos, la eliminación de la necesidad de personal o la reducción de los costos operativos.

5. Revisar regularmente los costos de inversión y mantenimiento para asegurarse que sean viables y razonables en comparación con los beneficios logrados.

6. Tomar una decisión informada sobre si continuar invirtiendo, realizar cualquier ajuste necesario o dejar de invertir.